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　　3，對資源進(jìn)行分析

　　資源分析是活動管理決定從哪里獲得服務(wù)和物品的依據(jù)：

　　· 把服務(wù)或物品外包給供應(yīng)商

　　· 從客戶或贊助商那里獲得服務(wù)或產(chǎn)品

　　· 為本活動特別設(shè)置或建造的那些物品

　　不過，也許資源分析的最重要的成果將是人力資源計劃。這一計劃的制定將與活動的任務(wù)和責(zé)任描述直接聯(lián)系。我們會在下一節(jié)專門討論活動籌備的團隊管理。

　　4，明確任務(wù)和責(zé)任

　　在項目管理中，通常我們把任務(wù)和責(zé)任分解結(jié)構(gòu)以圖示的形式置于組織結(jié)構(gòu)中，那樣將責(zé)權(quán)明晰且一目了然。

　　5，時間安排

　　項目管理可以被松散地定義為對人物、任務(wù)、地點和時間的計劃。這里的時間就是時間安排，幾乎所有的活動都有固定的日期和時間限定。通常我們都需要根據(jù)任務(wù)的直接合理的安排時間表，并能根據(jù)時間安排考核進(jìn)度。因為活動屬于有一定創(chuàng)意的文化藝術(shù)產(chǎn)品，而創(chuàng)意是需要時間反復(fù)琢磨的，他不像建筑業(yè)，大家齊心協(xié)力、政府一聲令下7天就能蓋出一個小湯山醫(yī)院，對于創(chuàng)意來說，如果你沒有靈感，沒有足夠多的籌備時間，你是沒有辦法完成好的。所以，對時間的安排和管理將至關(guān)重要。以下我們介紹一種有效地時間管理的方法：即通過甘特表來安排時間、管理時間。因為甘特表具有很強的實用性，花費多少篇幅進(jìn)行介紹都是值得的。

　　甘特表的命名是為了紀(jì)念美國的企業(yè)管理科學(xué)理論家亨利。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。它是在初次世界大戰(zhàn)時期發(fā)明的，是他把任務(wù)分析和時間安排應(yīng)用到海軍艦船的建造方面，活動策劃公司，他制定了一個完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項目中，甘特圖都得到了最廣泛的運用。

　　甘特圖內(nèi)容包括：

　　任務(wù)―― 把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。

　　時間段―― 對每一個任務(wù)設(shè)置一個時間段(需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間)。

　　優(yōu)先順序―― 設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。

　　圖表―― 畫一個圖表。橫著的第一欄顯示活動組織的日期，而在圖表的左手邊列出一個個任務(wù)。用橫著的粗線來顯示各個任務(wù)的時間跨度。

　　節(jié)點―― 因為此表是用來監(jiān)控活動的進(jìn)展情況的，所以對于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點，并在圖表中標(biāo)記出來。

　　以下是一個簡化的甘特表的例子：

　　甘特表的優(yōu)點如下：

　　· 它視覺化地概括了項目或活動的時間安排

　　· 它是一個有效的溝通和控制工具(特別是對外包供應(yīng)商和志愿者)

　　· 它會指明時間安排上的沖突之處和問題所在

　　· 它適用于所有的活動領(lǐng)域

　　· 它會提供活動的簡明歷史